1、鋼製辦公傢具在運輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導致鋼製辦公傢具銹化。放置鋼製辦公傢具時要輕拿輕放，保持水平，並且要與牆面保持一定距離。放置的地面要保持乾燥，防止受潮、鹼化。,,   2、鋼製辦公用傢具應避免與酸鹼液體接觸，防止鋼製辦公用傢具被腐化。鋼製辦公用傢具表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭乾凈。鋼製辦公用傢具內放置有腐蝕性物品時避免與鋼製辦公用傢具表面直接接觸。
,,   3、使用正確的方法開鎖，以避免鋼製辦公室傢具鎖體損壞。開關鋼製辦公室傢具櫃門、抽屜時要輕開輕關，避免猛烈撞擊。不要用堅硬的物件敲擊鋼製辦公室傢具，不要用尖利的物品划鋼製辦公室傢具表面。